ניהול-יומן

קופה ממוחשבת, תוכנה למספרות, ניהול יומן – הכל במקום אחד!

מקצועני ביוטי, תכלס, פתחתם את העסק שלכם כדי לעסוק פול-טיים בתשוקה שלכם!
מי דמיין כמה זמן, כסף ואנרגיה ילך להתעסקות עם כל ה”מסביב”: שיווק, גביה, ניהול עובדים וספקים, ניהול מלאי, פיננסים… וזו רק רשימה חלקיות! 🤦

מה הוא ייעול טכנולוגי?

כדי לעשות “ייעול טכנולוגי” בעלי עסקים עושים מנויים לעשרות תוכנות שונות, מתקשרים עם עשרות ספקים שונים, וכל זה רק כדי לג’נגל מתוכנה לתוכנה, כשכל ממשק דורש עקומת למידה פלוס תשלום של מנויים חודשיים שמצטברים בסוף החודש למאות ועד אלפי שקלים.

ומהצד השני, ספרים וקוסמטיקאיות שמרגישים שהם לא “טכנולוגים גדולים”, ממשיכים לעבוד בשיטות מבולגנות של ניהול יומן פיזי, ומבזבזים המון (המון!) זמן על תיאום פגישות בטלפון, גבייה ושלל עניינים אדמיניסטרטיביים.

בין אם אתם מעידים על עצמכם כטכנולוגים או שלא, הבחירה הזאת נראית פחות או יותר ככה:

ניהול יומן

לנהל יומן פיזי (כזה שנהרס, מתקמט או הולך לאיבוד), לבזבז עשרות שעות בחודש בטלפון על תיאום תורים. או דמי מנוי חודשיים לאפליקציית ניהול תורים (30-100 ₪ בחודש).

גבייה ותשלומים

לתקשר עם מלא ספקים שונים כדי לייצר מגוון אופציות תשלום ללקוחות (סליקת אשראי, מזומן, ביט, צ'קים, קופה ממוחשבת ועוד). לקבל כאב ראש מרדיפה של עשרות שעות בחודש אחרי לקוחות שלא שילמו, או להשתמש בשירותי מזכירה/ שירות גבייה חיצוני. (מאות עד אלפי שקלים לפי דרישה)

ניהול לקוחות

ניהול לקוחות מבולגן עם דף ועט, מקסימום על אקסל או תשלום למערכת CRM (ניהול לקוחות) שאתם בכלל לא משתמשים ברוב הפיצ'רים שלה. (80-300 ₪ בחודש)

ניהול מלאי

לנהל מלאי מוצרים באופן ידני ולפספס דברים בתוך הבלאגן, או להסתבך עם האקסל. כך או כך, מדובר על בזבוז של כמה שעות טובות מדי חודש.

הנהלת חשבונות

להשקיע כל יום ובסוף החודש בספירת הקופה ואיסוף כל הניירת באופן ידני לרו"ח, בנוסף להנפקת קבלות ידנית – תהליכים שיכולים לגבות עשרות שעות בחודש. או דמי מנוי חודשיים לתוכנה של חשבוניות ירוקות. (10-300 ₪ בחודש)

יומן עבודה עבור עובדים

שעון נוכחות עובדים פיזי (500-1000 ₪) או אפליקציית נוכחות עובדים (עשרות-מאות שקלים בחודש).

שורה תחתונה…

יוצא שאתם משקיעים המון שעות ואנרגיה על “כל המסביב” במקום להשקיע בקידום העסק שלכם.

אנחנו מבינים את הכאב הזה, לכן פיתחנו (וממשיכים לפתח) מערכת ניהול לעולם הביוטי שתכלול את כל הצרכים שלכם במקום אחד.

בממשק הניהול של קבענו, יש את כל הפיצ’רים שעסקים בתחום הביוטי מחפשים:

יומן תורים חכם עם גישה מכל מכשיר ומכל מקום
תזכורות אוטומטיות מעוצבות אישית ללקוחות (אסמס כשנקבעת פגישה ואסמס תזכורת יום לפני)
מכירת מוצרים וניהול מלאי מוצרים
מנויים/כרטיסיות ללקוחות
כרטיסי לקוח רחבים (היסטוריה, תמונות, קבצים, חובות, מעקבים, כרטיסי צבע ועוד)
סטטיסטיקות
מערכת שיווק אסמסים חכמה
דוחות לרו"ח בקליק
דוחות מכירה רחבים לפי עובד, סוגי טיפולים, תאריכים ועוד
שעון נוכחות לעובדים – עם דוחות עבודה לפי עובד, ושליחה בקליק לרו"ח.
אפליקציה לזימון תורים מרחוק אם אפשרות תשלום מקדמה/דמי ביטול
כרטיס ביקור דיגיטלי מקודם בגוגל עם לינק לקביעת תורים, לינק לניווט בוויז, גלריית תמונות, קישורים לעמודים חברתיים ועוד.
חשבוניות ירוקות דרך הווטסאפ או מייל
בקיצור, האפליקציה של קבענו תעזור לכם להוציא את המיטב מהזמן שלכם, בנוסף לחיסכון בדמי מנוי של עשרות תוכנות שונות.

חשוב לציין שהמערכת מצד אחד מתקדמת טכנולוגית, אבל גם מותאמת אישית ומאוד פשוטה לתפעול.
מעבר לזה, אנחנו מעבירים הדרכות אישיות לשימוש בממשק, ככה שלא משנה כמה אתם מרגישים “לא טכנולוגים” – אנחנו נדאג לכך שתדעו איך לתפעל את המערכת ולהפיק ממנה את המקסימום.

שתפו את הכתבה

תגרמו לעסק שלכם להרוויח יותר

צרו קשר ונראה לכם איך אנחנו עוזרים ללקוחותינו לצמוח ביחד איתנו.

יצירת קשר
יצירת קשר

כתבות שעלולות לעניין אותך